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行政團隊
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**八年級導師兼總務主任： 董馨文 老師**

![img](http://www.jcjh.phc.edu.tw/xop/uploads/tad_book3/image/.jpg)

**任教科目**：英文

**職務代理人**：曾國欣幹事（第一順位）

**總 務 工 作 職 掌**

01.會同有關處室，設計佈置學校環境及集合場地。

02.擬辦校舍修理與計劃。

03.辦理營繕工程之招標比價事項。

04.辦理校產校具之整理登記及保管事項。

05.辦理物品之採購及分發事項。

06.編造財產目錄及財產增減表。

07.監督營繕工程進行事項。

08.管理校區清潔及消防事項。

09.辦理工友之管理訓練及考核獎懲事項。

10.校務之應用品承辦事項。

11.辦理教職員宿舍之管理事項。

12.調製有關總務圖表。

13.辦理馬達、水電之管理事項。

14.辦理校長交辦事項。

15.其他有關庶務事項。

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<div style="text-align: center;"> </div> <table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" width="80%"><tbody><tr><td height="40" width="686">**幹****事兼人事、文書、出納：曾國欣小姐**

</td> </tr><tr><td height="328" width="686"> </td> </tr><tr><td width="686">**職務代理人：**總務主任 董馨文老師（第一順位）

**文 書 工 作 職 掌**

01.公文之總收發、分辦、歸檔及調閱。

02.歸檔公文彙整建檔。

03.全校性會議記錄之編造。

04.印信典守。

**出 納 工 作 職 掌**

01.根據傳票辦理現金、票據、證卷之出納、移轉及保管。

02.填製收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之簽發保管。

03.學生學雜費、代辦費、課業輔導費、學生獎學金、學生應收、應退之費用及其他費用之收繳存解。

04.員工薪資及兼代課鐘點費之請領發放暨代扣保險費、健保費、勞保費、退輔基金 、公教儲蓄、員工貸款、所得稅及其他費用之收繳存解。

05.現金出納備查簿之登記及編制現金結存日報表。

07.核對公庫對帳單及編至公庫存款差額解釋表。

08.編製各項所得稅繳款書。

09.其他有關出納事項。

10.校長指定或交辦事項。

**人 事 工 作 職 掌**

01.教職員任免銓審遷調敘薪。

02.教職員考核獎懲。

03.教職員出勤差假管理。

04.教職員保險全民健康保險。

05.教職員待遇福利。

06.教職員退休撫卹。

07.教職員人事資料管理。

08.教職員國內外進修。

09.教職員後備軍人緩召申請。

10.兼辦教師申評會業務。

11.校長指定或交辦事項。

</td></tr></tbody></table>

<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" width="80%"><tbody><tr><td height="40" width="686">**兼會計：林歷楷 先生**

</td> </tr><tr><td height="328" width="686"> </td> </tr><tr><td width="686">**會 計 工 作 職 掌**

01.編製年度概算、預算、及決算。

02.辦理年度追加減預算、或預算科目之變更計劃或流用事項。

03.編報年度分配預算及預算實施進度報告。

04.辦理年度終了須保留事項之申請。

05.各項收支憑證之核章及各項合約支票之會簽。

06.根據合法之原始憑證編製記帳憑證，據以登記會計簿籍，並依限編送會計月報。

07.整理預收預付、代收代付，應收應付款項帳目。

08.盤點財務現金。

09.保管會計憑證、會計簿籍、及會計報告。現金票據財產物品增減、保管、移轉之查核事項。

10.營繕工程及購置定製變賣財物案件，是否與原定計劃及預算相符，所採取招標、比價或議價等方式與程序暨付款辦法，完成期限，逾期罰款、押標金、保證金等是否均合於規定，負責，詳細查核。

11.通知經辦單位或有關人員限期聲復暨追繳審計機關決定剔除之經費

12.根據各有關憑證開支付款憑單，並審核其憑證及估價單等。

統計資料之搜集登記編報事項。

</td> </tr></tbody></table>

<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" width="80%"><tbody><tr><td height="46" width="686">工友：黃忠訓先生

</td> </tr><tr><td height="357" width="686">![img](http://www.jcjh.phc.edu.tw/xop/images1/hcs.jpg)

</td> </tr><tr><td width="686">**職務代理人：** 董馨文老師（第一順位）

曾國欣幹事（第二順位）

**工 友 工 作 職 掌**

01.維護校園之整齊清潔。

02.校長及總務任交辦事項。

</td></tr></tbody></table>

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