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3. 總務處

師兼總務主任: 董馨文 老師

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任教科目英文

 

 

 

職務代理曾國欣幹事(第一順位)

總  務  工  作  職  掌

01.會同有關處室,設計佈置學校環境及集合場地。

02.擬辦校舍修理與計劃。

03.辦理營繕工程之招標比價事項。

04.辦理校產校具之整理登記及保管事項。

05.辦理物品之採購及分發事項。

06.編造財產目錄及財產增減表。

07.監督營繕工程進行事項。

08.管理校區清潔及消防事項。

09.辦理工友之管理訓練及考核獎懲事項。

10.校務之應用品承辦事項。

11.辦理教職員宿舍之管理事項。

12.調製有關總務圖表。

13.辦理馬達、水電之管理事項。

14.辦理校長交辦事項。

15.其他有關庶務事項。

 

 

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事兼人事、文書、出納:曾國欣小姐

 

職務代理人:總務主任 董馨文老師(第一順位)

 

文  書  工  作  職  掌

01.公文之總收、分辦、歸檔及調閱。

02.歸檔公文彙整建檔。

03.全校性會議記錄之編造。

04.印信典守。

出  納  工  作  職  掌

01.根據傳票辦理現金、票據、證卷之出納、移轉及保管。

02.填製收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之簽發保管。

03.學生學雜費、代辦費、課業輔導費、學生獎學金、學生應收、應退之費用及其他費用之收繳存解。

04.員工薪資及兼代課鐘點費之請領發放暨代扣保險費、健保費、勞保費、退輔基金 、公教儲蓄、員工貸款、所得稅及其他費用之收繳存解。

05.現金出納備查簿之登記及編制現金結存日報表。

07.核對公庫對帳單及編至公庫存款差額解釋表。

08.編製各項所得稅繳款書。

09.其他有關出納事項。

10.校長指定或交辦事項。

人   事   工   作   職    掌

01.教職員任免銓審遷調敘薪。

02.教職員考核獎懲。

03.教職員出勤差假管理。

04.教職員保險全民健康保險。

05.教職員待遇福利。

06.教職員退休撫卹。

07.教職員人事資料管理。

08.教職員國內外進修。

09.教職員後備軍人緩召申請。

10.兼辦教師申評會業務。

11.校長指定或交辦事項。

 

兼會計:林歷楷 先生

 

 

會  計  工  作  職  掌

01.編製年度概算、預算、及決算。

02.辦理年度追加減預算、或預算科目之變更計劃或流用事項。

03.編報年度分配預算及預算實施進度報告。

04.辦理年度終了須保留事項之申請。

05.各項收支憑證之核章及各項合約支票之會簽。

06.根據合法之原始憑證編製記帳憑證,據以登記會計簿籍,並依限編送會計月報。

07.整理預收預付、代收代付,應收應付款項帳目。

08.盤點財務現金。

09.保管會計憑證、會計簿籍、及會計報告。現金票據財產物品增減、保管、移轉之查核事項。

10.營繕工程及購置定製變賣財物案件,是否與原定計劃及預算相符,所採取招標、比價或議價等方式與程序暨付款辦法,完成期限,逾期罰款、押標金、保證金等是否均合於規定,負責,詳細查核。

11.通知經辦單位或有關人員限期聲復暨追繳審計機關決定剔除之經費

12.根據各有關憑證開支付款憑單,並審核其憑證及估價單等。

     統計資料之搜集登記編報事項。

 

工友:黃忠訓先生

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職務代理人: 董馨文老師(第一順位)

                     曾國欣幹事(第二順位)

工 友 工 作 職 掌

01.維護校園之整齊清潔。

02.校長及總務任交辦事項。

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